
Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
Reims, 51, Marne, Grand Est
L'ERAGE, Ecole Régionale des Avocats du Grand Est recrute pour son service Formation Continue
Une ou un Assistant / Assistante formation continue (H/F)
en charge de l'organisation des formations et de l'accompagnement des participants avocats
basé à Reims pour la région Champagne-Ardenne
Vos missions seront les suivantes :
- Proposer et organiser des formations destinées aux avocats dans tous les domaines juridiques
- Assurer le suivi administratif en conformité avec Qualiopi (inscriptions, suivi des présences, formalités, assiduité,)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, orienter le public,
- Prise de contact, gestion des plannings, suivi des formateurs,
- Promotionner les formations auprès du public
- Gestion des commandes fournisseurs,
- Utilisation d'un logiciel interne,
- Mise à disposition du matériel pédagogique,
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers,
- Assurer le suivi et l'exécution budgétaire : saisie et transmission des variables de rémunérations au service comptable, relance facturation, ...
Poste :
- En télétravail
- Permanences physiques dans les ordres de la Région
- Accueil physique dans différents lieux de formation
Déplacement[...]